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Was ist ein IT Rollout

Bei einem IT-Rollout werden neue Technologien wie Software und Hardware in Unternehmen oder Organisationen eingeführt oder vorhandene Systeme ausgetauscht. Solch ein Projekt umfasst alle erforderlichen Maßnahmen, um die bestehende Infrastruktur zu aktualisieren, zu erweitern oder zu verbessern. Die Ziele von IT-Rollouts umfassen die Minimierung von Sicherheitsrisiken, die Optimierung von Geschäftsabläufen, die Steigerung der Effizienz und die Stärkung der Wettbewerbsfähigkeit.

Bei einem IT-Rollout sind in der Praxis häufig hunderte oder sogar tausende Standorte betroffen. Ein Standort bezeichnet dabei den konkreten physischen Ort, an dem der Rollout durchgeführt wird, zum Beispiel alle Arbeitsplätze, wenn es um den Austausch von Mitarbeiter-Laptops geht. Die Aufgaben im Rahmen des Rollouts, wie Implementierung, Konfiguration und Integration, werden folglich nicht nur an einem Standort, sondern an allen betroffenen Standorten durchgeführt.

ALLES WICHTIGE AUF EINEN BLICK

  • Ein IT-Rollout umfasst die Einführung oder den Austausch von Hardware und Software.
  • Es sind oft hunderte oder tausende Standorte von einem IT-Rollout betroffen.
  • Die IT Technologie entwickelt sich sehr schnell und veraltet innerhalb kurzer Zeit.
  • IT-Rollouts sollten sehr gut vorbereitet werden.
  • Eine spezielle Rollout-Software erleichtert die Steuerung komplexer IT-Rollouts.
  • IT-Rollouts können intern oder von externen Unternehmen durchgeführt werden.

INHALTSVERZEICHNIS

  1. Typische Beispiele für IT-Rollouts
  2. Die Rolle von IT-Rollouts bei der Modernisierung von Technologien
  3. Warum eine Rollout-Software unverzichtbar für komplexe IT-Rollouts ist
  4. Checkliste für die Planung und Vorbereitung von IT-Rollouts
  5. Schulung und Support vor und während des IT-Rollouts
  6. Durchführung von IT-Rollouts
  7. Überwachung und Bewertung
  8. Bewährte Praktiken für erfolgreiche IT-Rollouts

Typische Beispiele für IT-Rollouts

Der Austausch von Hardware und die Aktualisierung von Software sind oft miteinander verbunden, da Änderungen in der Hardware oft eine Anpassung der Software erfordern, während Updates oder die Einführung neuer Software oft eine entsprechende Anpassung oder Erneuerung der Hardware erfordert, um eine optimale Leistung zu gewährleisten.

In der Praxis sind selten einzelne Komponenten und Lösungen von IT-Rollouts betroffen, sondern oft ganze oder Teil-Systeme, wie beispielsweise die Implementierung oder Aktualisierung von ERP-Systemen in Verbindung mit den erforderlichen Konfigurationen und Netzwerkintegrationen. Zudem könnten bspw. gleichzeitig neue Barcodescanner und Digitale-Bedingungsanlagen in der Produktion eingesetzt werden, die kompatibel mit dem neuen ERP-System sind.

 

Beispiele für Hardwarekomponenten bei IT-Rollouts:

  • Ausstattung an Arbeitsplätzen
    PCs, Laptops, Peripheriegeräte (Monitor, Drucker usw.)
  • Server und IT-Infrastruktur
    Serverhardware, Speichersysteme, Netzwerkspeicher (NAS)
  • Netzwerkinfrastruktur
    Switches, Router, Access Points

 

Beispiele für Softwarelösungen bei IT-Rollouts:

  • Betriebssysteme
    Windows, macOS, Linux
  • Enterprise Resource Planning (ERP)-Systeme
    SAP, Oracle ERP, Microsoft Dynamics
  • Customer Relationship Management (CRM)-Software
    Salesforce, HubSpot, Microsoft Dynamics 365

Die Rolle von IT-Rollouts bei der Modernisierung von Technologien

Der Generationswechsel in der IT bezieht sich auf den regelmäßigen Austausch veralteter Technologien durch modernere Lösungen, um eine erhöhte Sicherheit zu gewährleisten und die Leistungsfähigkeit zu verbessern. IT-Rollouts spielen dabei eine zentrale Rolle, da sie die strukturierte Implementierung neuer Hard- und Softwarekomponenten in Unternehmen oder Organisationen ermöglichen. Diese Rollouts umfassen typischerweise den Austausch von veralteter Hardware sowie die Einführung oder Aktualisierung von Softwarelösungen.

In vielen Unternehmen erfolgt der regelmäßige Austausch bestimmter IT-Geräte wie bspw. Laptops und Datacenter-Komponenten in festgelegten Zeitintervallen, zum Beispiel alle 3 oder alle 5 Jahre. Durch den Generationswechsel bleiben Unternehmen technologisch auf dem neuesten Stand, was ihre Wettbewerbsfähigkeit stärkt und die Grundlage für zukünftiges Wachstum legt.

Warum eine Rollout-Software unverzichtbar für komplexe IT-Rollouts ist

Die Komplexität von IT-Rollouts ergibt sich anhand verschiedener Faktoren, darunter der Umfang des Projekts, insbesondere wenn zahlreiche Standorte betroffen sind. Zudem spielen die Komplexität der einzuführenden Technologien und deren Auswirkungen auf andere Systeme eine wichtige Rolle.

Die Durchführung komplexer IT-Rollouts mithilfe einer speziellen Rollout-Software wie SiteTracker bietet maßgebliche Vorteile. Diese Software ermöglicht eine strukturierte und effiziente Organisation des Rollout-Prozesses, indem sie verschiedene Aspekte wie Planung, Koordination, Durchführung und Überwachung zentralisiert. Sie bietet Funktionen zur Erstellung detaillierter Umsetzungspläne, zur Zuweisung von Aufgaben an Teammitglieder, zur Verfolgung des Fortschritts in Echtzeit und zur Identifizierung von Engpässen oder Problemen. SiteTracker ermöglicht außerdem eine zentrale Steuerung und Überwachung von umfangreichen IT-Rollouts, bei denen mehrere hunderte oder tausende Standorte betroffen sind.

Eine Rollout-Software bietet auch die Möglichkeit einer verbesserten Kommunikation und Zusammenarbeit zwischen den beteiligten Personen und Teams, indem sie einen zentralen Ort für den Austausch von Informationen und die Dokumentation von Entscheidungen bereitstellt. Durch den Einsatz einer Rollout-Software können Unternehmen die Effizienz steigern, Fehler minimieren und sicherstellen, dass komplexe IT-Rollouts termingerecht und erfolgreich abgeschlossen werden.

Checkliste für die Planung und Vorbereitung von IT-Rollouts

Die Planung und Vorbereitung von IT-Rollouts ist entscheidend für einen reibungslosen Ablauf und den Erfolg des Projekts. Dies umfasst die klare Definition von Zielen und Anforderungen, die Auswahl geeigneter Technologien, die Erstellung eines detaillierten Umsetzungsplans, die Schulung der Mitarbeiter und die Bereitstellung von Backup-Plänen. Eine gründliche Planung minimiert potenzielle Risiken und gewährleistet einen effektiven Übergang zu neuen Technologien.

Die Entscheidung, ob ein IT-Rollout intern, mit externen Beratern oder komplett von einer externen Firma durchgeführt wird, hängt von Faktoren wie vorhandener interner Expertise, Projektkomplexität, Budget und Zeitrahmen ab. Es wird sehr empfohlen, Personen mit entsprechender Erfahrung in Rollouts einzubeziehen, da es sich um sehr spezifische Projekte handelt.

Kurz-Checkliste für die Planung und Vorbereitung von IT-Rollouts

  • Definieren Sie klare Ziele und Anforderungen für den IT-Rollout
  • Identifizieren Sie die betroffenen Stakeholder und Systeme
  • Bewerten Sie die Risiken und potenziellen Herausforderungen
  • Wählen Sie geeignete Technologien und Lösungen aus, die den Anforderungen entsprechen
  • Erstellen Sie einen detaillierten Umsetzungsplan mit klaren Zeitrahmen und Meilensteinen
  • Weisen Sie Zuständigkeiten zu und stellen Sie die benötigten Ressourcen bereit
  • Bereiten Sie die Mitarbeiter durch Schulungen und Trainings vor
  • Entwickeln Sie Backup-Pläne und Notfallmaßnahmen, um mögliche Probleme zu bewältigen
  • Kommunizieren Sie den Rollout-Plan klar und transparent an alle Beteiligten
  • Überprüfen Sie den Plan regelmäßig und passen Sie ihn bei Bedarf an

Schulung und Support vor und während des IT-Rollouts

Die Schulung und Unterstützung der Mitarbeiter ist ein wesentlicher Bestandteil eines erfolgreichen IT-Rollouts. Durch die Bereitstellung von umfassenden Schulungen und Schulungsmaterialien können die Mitarbeiter effektiv auf die Veränderungen vorbereitet werden und die Akzeptanz neuer Technologien wird gefördert.

Es ist wichtig, während des gesamten Rollout-Prozesses einen effektiven Support zu gewährleisten, um auftretende Probleme schnell zu lösen und die Produktivität aufrechtzuerhalten. Dies kann durch die Einrichtung einer Support-Hotline, die Bereitstellung von Anleitungen und FAQ-Dokumenten sowie die Schulung von internen Supportteams erfolgen.

Durchführung von IT-Rollouts

Bevor der eigentliche IT-Rollout beginnt, ist es ratsam, eine Testphase durchzuführen, um potenzielle Probleme frühzeitig zu identifizieren und zu beheben. Dabei können verschiedene Szenarien durchgespielt und die Funktionalität der neuen Systeme überprüft werden.

Anschließend bietet es sich an, den Rollout in Tranchen (Gruppen) aufzuteilen und zunächst mit einer begrenzten Anzahl von Standorten oder Nutzern zu starten. Dies ermöglicht eine übersichtlichere Durchführung, eine bessere Kontrolle über den Prozess und die Möglichkeit, Erfahrungen und Erkenntnisse aus der ersten Phase in die weiteren Schritte einzubeziehen. Zudem wird das Risiko minimiert, dass bei Fehlern gleich das ganze Unternehmen betroffen ist, sondern erstmal nur eine Tranche.

Überwachung und Bewertung

Die kontinuierliche Überwachung und Bewertung des Rollouts ist entscheidend, um sicherzustellen, dass die Ziele erreicht werden und Anpassungen vorgenommen werden können. Dies umfasst die regelmäßige Bewertung des Fortschritts, die Überprüfung von Leistungsindikatoren und die Einholung von Feedback von den beteiligten Parteien.

Durch die rechtzeitige Identifizierung von Problemen können diese schnell gelöst und potenzielle Risiken minimiert werden, was zu einem erfolgreichen Abschluss des Rollouts führt.

Bewährte Praktiken für erfolgreiche IT-Rollouts

Zu den bewährten Praktiken für erfolgreiche IT-Rollouts gehören eine gründliche Planung, klare Kommunikation, Schulungen für Mitarbeiter und ein effektives Risikomanagement. Es ist wichtig, potenzielle Herausforderungen wie technische Komplexität, Widerstand gegen Veränderungen und Budgetbeschränkungen frühzeitig zu identifizieren und entsprechende Strategien zu entwickeln, um ihnen zu begegnen.

Der Einsatz einer Rollout-Software und die Zusammenarbeit mit erfahrenen Dienstleistern können ebenfalls dazu beitragen, die Herausforderungen zu bewältigen und den Erfolg des Rollouts zu sichern.

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Häufige Fragen

 

Ein IT-Rollout umfasst den Austausch veralteter Software und Hardware, wie beispielsweise Laptops, Server oder Betriebssysteme, durch neue Hard- und Software. Unternehmen stehen regelmäßig vor der Herausforderung, einen sogenannten Generationenwechsel durchzuführen, oder spätestens dann, wenn die bestehende IT-Infrastruktur nicht mehr den aktuellen Anforderungen entspricht oder diese nicht mehr erfüllen kann.

Es gibt mehrere Möglichkeiten, einen IT-Rollout durchzuführen: Unternehmen können dies intern erledigen, externe Dienstleister beauftragen, eine Kombination aus internen und externen Ressourcen nutzen oder externe Berater für Fachwissen und strategische Planung hinzuziehen.

Bei einem IT-Rollout ist eine sorgfältige Planung und Durchführung entscheidend. Der laufende Betrieb darf nur minimal beeinträchtigt werden, indem nur kurze Ausfallzeiten und Einrichtungszeiten zugelassen werden.

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